09 Μαρ 2020 Εργασία από το σπίτι
Εργασία από το σπίτι
Σύγχρονες λύσεις για απομακρυσμένη εργασία
Τις τελευταίες μέρες, έχει γίνει επίκαιρη ξανά, η συζήτηση για το προσωρινό ενδεχόμενο εργασίας από το σπίτι, σε αρκετές επιχειρήσεις. Η εργασία από το σπίτι, δεν είναι κάτι καινούργιο, σε πολλές χώρες έχει ήδη καθιερωθεί εδώ και χρόνια. Σε άλλες επιχειρήσεις μπορεί να είναι σε μόνιμη βάση και σε άλλες κάποια ή κάποιες ημέρες της εβδομάδας.
Ανάλογα με την δραστηριότητα της κάθε επιχείρησης, μπορεί η εργασία από το σπίτι να είναι εφικτή και να έχει αρκετά πλεονεκτήματα. Σκοπός μας δεν είναι να αναλύσουμε τα πλεονεκτήματα ή μειονεκτήματα, αυτά τα γνωρίζει καλύτερα η κάθε επιχείρηση. Στόχος μας είναι να σας παρουσιάσουμε μια σειρά από τεχνολογικές λύσεις που κάνουν πιο εύκολη την απομακρυσμένη εργασία χωρίς να διαταραχθεί η καθημερινή ροή εργασίας.
Cloud ERP & CRM
Την τελευταία πενταετία, η πλειοψηφία των ελληνικών επιχειρήσεων που απέκτησαν νέα μηχανογράφηση, εγκατέλειψαν τις “παραδοσιακές” τοπικές εγκαταστάσεις προγραμμάτων και επέλεξαν cloud εφαρμογές και λύσεις για τη μηχανογράφηση τους. Πλέον, η κάθε επιχείρηση μπορεί, με χαμηλό ετήσιο κόστος, να απολαμβάνει τα οφέλη των cloud προγραμμάτων.
Έχοντας ένα cloud εμπορικό πρόγραμμα ή CRM πρόγραμμα διαχείρισης πελατών, μπορεί ο καθένας με μια απλή σύνδεση Internet να δουλέψει από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου. Μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα της εταιρείας του σαν να ήταν στο γραφείο του. Και αυτό γιατί η βάση δεδομένων δεν βρίσκεται σε κάποιο υπολογιστή στην εταιρεία του, αλλά σε μεγάλα διεθνή data centers.
Μια τέτοια λύση είναι οι Cloud, Web και Mobile εφαρμογές της Softone και της Prosvasis. Ανάλογα με τις ανάγκες κάθε επιχείρησης, υπάρχει μια λύση για απομακρυσμένη εργασία του προσωπικού, χωρίς να διαταραχθεί η καθημερινότητα και η εξυπηρέτηση των πελατών. Με σταθερό Η/Υ, με laptop, με Smartphone ή Tablet, όλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα συστήματα της εταιρείας. Σε συνδυασμό και με την υπηρεσία eInvoicing, για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, η πρόταση μας παρέχει ολοκληρωμένη λύση απομακρυσμένης λειτουργίας, χωρίς φυσική παρουσία στο γραφείο.
IP Τηλεφωνία – Video Conference
Με τον όρο IP τηλεφωνία, ορίζουμε την μετάδοση φωνής (ή και εικόνας) μέσω ενός δικτύου data, εσωτερικά μιας επιχείρησης ή και απομακρυσμένα μέσω internet. Ένα τέτοιο παράδειγμα IP επικοινωνίας, είναι και οι πολλές γνωστές πλέον εφαρμογές που κάνουμε καθημερινά κλήσεις ή και βίντεο κλήσεις από το smartphone κινητό ή tablet μας.
Μια επιχείρηση, είτε έχει ήδη, είτε όχι κάποιο τηλεφωνικό κέντρο, μπορεί με πολύ χαμηλό κόστος να αποκτήσει νέες IP τηλεφωνικές γραμμές, ή και τηλεφωνικό κέντρο. Με αυτές τις γραμμές μπορεί να επικοινωνούν οι πελάτες και οι εργαζόμενοι, μέσω Internet, χωρίς φυσική παρουσία στο χώρο εργασίας, έχοντας IP συσκευές ή IP soft-phones. Δηλαδή η IP γραμμή δεν “κλειδωμένη” στο κτίριο της επιχείρησης όπως η παραδοσιακή γραμμή, αλλά είναι διαθέσιμη παντού. Μπορεί να καλεί ο πελάτης στην εταιρία, να ακούει μήνυμα υποδοχής ή ακόμα και μενού επιλογών και τα εσωτερικά που θα απαντούν να βρίσκονται στην εταιρεία ή στα σπίτια των εργαζομένων. Παρέχουμε λύσεις με κανονικά ή virtual IP τηλεφωνικά κέντρα και μια μεγάλη γκάμα από IP τηλεφωνικές συσκευές.
Επιπρόσθετα της τηλεφωνίας, συστήματα τηλεδιάσκεψης και τηλεργασίας δίνουν τη δυνατότητα για online meetings, παρουσιάσεις και εκπαιδεύσεις με συμμετέχοντες από όλο τον κόσμο. Με τη χρήση αυτών των συστημάτων εδώ και χρόνια, εκμηδενίζονται οι αποστάσεις, δεν υπάρχουν καθυστερήσεις στην ενημέρωση των συνεργατών και τη λήψη των αποφάσεων.
Cloud storage and Email
Όταν ξεκίνησε η πληροφορική, πριν μερικές δεκαετίες, όλα τα δεδομένα βρίσκονταν σε αρχεία σε κάποιο υπολογιστή ή σε κάποιο τοπικό server. Η κάθε επιχείρηση είχε την ευθύνη να τηρεί αντίγραφα ασφαλείας (backups) και ανά τακτά χρονικά διαστήματα να αναβαθμίζει τον εξοπλισμό hardware με νέο, καθώς η τεχνολογία άλλαζε και το μέγεθος των δεδομένων μεγάλωνε.
Σήμερα, έχοντας πλέον σχεδόν σε όλη την Ελλάδα καλές υποδομές Internet και γρήγορες ταχύτητες, οι επιχειρήσεις επιλέγουν λύσεις αποθήκευσης δεδομένων στο cloud. Σύγχρονα και ασφαλή data centers σε όλο τον κόσμο, φιλοξενούν πλέον δεδομένα από εκατομμύρια επιχειρήσεις και χρήστες. Ευκολία, πρόσβαση από παντού και ασφάλεια μεγαλύτερη από τοπικά.
Μια τέτοια πρόταση μας είναι το Microsoft Office 365. Μια ολοκληρωμένη λύση η οποία προσφέρει όλη τη σουϊτα office, τη δυνατότητα για cloud email και τεράστιο χώρο αποθήκευσης δεδομένων. Ο κάθε χρήσης μπορεί να έχει πρόσβαση στα emails σου και στα δεδομένα της επιχείρησης, από το κινητό του ή από το laptop του χωρίς φυσική παρουσία στο γραφείο. Σε κάθε περίπτωση μπορεί να συνδυαστεί με τις εφαρμογές της Softone αλλά και με λύσεις remote printing μέσω internet. Αποκτείστε μέσω της New Software το δικό σας Office 365 με δωρεάν αποθηκευτικό χώρο στο cloud.