Softone v.518 – GDPR

Softone v.518 – GDPR

Με αφορμή την εφαρμογή του νέου Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ 2016/679), γνωστός σε όλους μας και ως GDPR  (General Data Protection Regulation), κυκλοφόρησε από τη Softone η νέα έκδοση 518. Η νέα έκδοση παρέχει ένα σύνολο μηχανισμών, που θα βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να ανταπεξέλθουν πλήρως στις απαιτήσεις του GDPR και στη διασφάλιση των προσωπικών δεδομένων των φυσικών προσώπων. Ταυτόχρονα η νέα έκδοση εισάγει τις ιεραρχίες, μια ανάγκη και απαίτηση πολλών πελατών, η οποία υλοποιήθηκε.

GDPR

Με την αναβάθμιση στην έκδοση 518 και σύμφωνα με το άρθρο 25 του κανονισμού, θα πραγματοποιηθεί στη βάση δεδομένων αυτόματος χαρακτηρισμός τηρούμενων πληροφοριών. Οι πληροφορίες θα χαρακτηριστούν σε 3 επίπεδα (Προσωπικά, Ευαίσθητα, Αδιαβάθμητα) σε πεδία πελατών, προμηθευτών, επαφών, στελεχών, εργαζομένων και draft entries. (tab “Εμφάνιση”, ιδιότητα πεδίου “Χαρακτηρισμός Δεδομένων” στα Βασικά στοιχεία ενός πίνακα στη Βάση Δεδομένων)

Συνοπτικά, οι επιπλέον δυνατότητες αφορούν σε:

  • Δυνατότητα χαρακτηρισμού επιπλέον πεδίων από τον Soft1 Designer ή το σχεδιασμό ενός Ευρετηρίου/Οθόνης.
  • Χαρακτηρισμό πεδίων πληροφοριών που αποτελούν προσωπικά ή ευαίσθητα δεδομένα και ανήκουν σε ατομικές επιχειρήσεις, φυσικά πρόσωπα και ελεύθερους επαγγελματίες.
  • Ορισμό περιορισμένων δικαιωμάτων πρόσβασης και επεξεργασίας για τον Χρήστη ή/και Ομάδα χρηστών,
  • Διαδικασίες σχετικές με τη συγκατάθεση του υποκειμένου των δικαιωμάτων,
  • Διαδικασία λήψης και επαναφοράς εφεδρικού αντιγράφου,
  • Δυνατότητα διαβάθμισης πρόσβασης σε φωτογραφίες και έγγραφα,
  • Δυνατότητα διαγραφής ευαίσθητων και προσωπικών δεδομένων από το Soft1,
  • Δυνατότητα καταγραφής των επιτυχημένων login και logout στην εφαρμογή.

ΙΕΡΑΡΧΙΕΣ

Ένα νέος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε/ ομαδοποιήσετε τα δεδομένα στο Soft1 είναι να χρησιμοποιήσετε μία ή περισσότερες ιεραρχίες. Για παράδειγμα στις Ομάδες πελατών, μπορείτε να προσθέσετε ιεραρχία με τον κλάδο στην κορυφή και να εξελίξετε οριζόντια σε περισσότερα στοιχεία.

Έχοντας ορίσει ιεραρχίες, υπάρχει πλέον η δυνατότητα να αντλείτε πληροφορίες και στατιστικά, από οποιοδήποτε επίπεδο πληροφόρησης. Για παράδειγμα βλέποντας το παραπάνω screenshot που αφορά τις ομάδες πελατών, θα μπορούσε ένα ευρετήριο πελατών να φιλτράρει πληροφορίες μόνο τους πελάτες “Ξενοδοχεία Α’  κατηγορίας” και να έχει πληροφορίες και για τις υπο-ομάδες 10, 11 &,12

Διαθεσιμότητα νέας έκδοσης

Η νέα έκδοση είναι ήδη διαθέσιμη σε τοπικές εγκαταστάσεις με ενεργό συμβόλαιο νέων εκδόσεων. Στις εγκαταστάσεις σε περιβάλλον cloud, η αναβάθμιση θα γίνει αυτόματα από την Softone στο επόμενο διάστημα. Μετά την αναβάθμιση στην έκδοση 518 και σύμφωνα πάντα με την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων της εταιρείας σας, θα πρέπει να γίνουν οι κατάλληλες αλλαγές στο Soft1 για να εφαρμοστούν τα επίπεδα ασφαλείας που απαιτούνται.

Επικοινωνήστε με τη New Software και προγραμματίστε ραντεβού για να σας εκπαιδεύσουμε στις νέες δυνατότητες της έκδοσης 518


Με τη χρήση αυτού του Website, αποδέχεστε τη χρήση των cookies Πληροφορίες

Αυτός ο Ιστότοπος χρησιμοποιεί Cookies για την παρακολούθηση των επιδόσεων του και την βελτίωση της συνολικής εμπειρίας του χρήστη. Εάν προχωρήσετε στην χρήση του παρόντος website, θεωρείται ότι είστε σύμφωνοι με τη χρήση των cookies του. Τα Cookies είναι μικρά αρχεία τα οποία αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας Δεν προκαλούν ζημιά στον υπολογιστή σας και δεν περιέχουν ιούς. Χρησιμοποιούνται για να προσφέρουν καλύτερη εμπειρία περιήγησης στις εκάστοτε τοποθεσίες. Ως cookie ορίζεται ένα στοιχείο το οποίο λαμβάνεται από το πρόγραμμα πλοήγησης και το οποίο στη συνέχεια αποθηκεύεται από εκεί ως αρχείο κειμένου. Κάθε φορά που το πρόγραμμα πλοήγησης καλεί μία σελίδα από τον διακομιστή, το μήνυμα αυτό αποστέλλεται πίσω, κάτι το οποίο δίνει τη δυνατότητα στον υπολογιστή του χρήστη να αναγνωριστεί. Τα cookies από την ιστοσελίδα μας δεν συγκεντρώνουν προσωπικά δεδομένα. Τα cookies χρησιμοποιούνται για την ανάλυση της χρήσης του παρόντος δικτυακού τόπου, τη διαχείριση πλοήγησης, καθώς και άλλες λειτουργίες. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να ρυθμίσετε το δικό σας πρόγραμμα πλοήγησης με τέτοιο τρόπο, προκειμένου να σας ειδοποιεί πριν λάβετε ένα cookie, ώστε να έχετε την επιλογή να το αποδεχτείτε ή όχι. Έχετε τη δυνατότητα επιπλέον να ρυθμίσετε το πρόγραμμα πλοήγησης με τέτοιο τρόπο, ώστε να απενεργοποιεί όλα ανεξαιρέτως τα cookies.

Close