28 Μάι 2018 Softone v.518 – GDPR
Με αφορμή την εφαρμογή του νέου Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ 2016/679), γνωστός σε όλους μας και ως GDPR (General Data Protection Regulation), κυκλοφόρησε από τη Softone η νέα έκδοση 518. Η νέα έκδοση παρέχει ένα σύνολο μηχανισμών, που θα βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να ανταπεξέλθουν πλήρως στις απαιτήσεις του GDPR και στη διασφάλιση των προσωπικών δεδομένων των φυσικών προσώπων. Ταυτόχρονα η νέα έκδοση εισάγει τις ιεραρχίες, μια ανάγκη και απαίτηση πολλών πελατών, η οποία υλοποιήθηκε.
GDPR
Συνοπτικά, οι επιπλέον δυνατότητες αφορούν σε:
- Δυνατότητα χαρακτηρισμού επιπλέον πεδίων από τον Soft1 Designer ή το σχεδιασμό ενός Ευρετηρίου/Οθόνης.
- Χαρακτηρισμό πεδίων πληροφοριών που αποτελούν προσωπικά ή ευαίσθητα δεδομένα και ανήκουν σε ατομικές επιχειρήσεις, φυσικά πρόσωπα και ελεύθερους επαγγελματίες.
- Ορισμό περιορισμένων δικαιωμάτων πρόσβασης και επεξεργασίας για τον Χρήστη ή/και Ομάδα χρηστών,
- Διαδικασίες σχετικές με τη συγκατάθεση του υποκειμένου των δικαιωμάτων,
- Διαδικασία λήψης και επαναφοράς εφεδρικού αντιγράφου,
- Δυνατότητα διαβάθμισης πρόσβασης σε φωτογραφίες και έγγραφα,
- Δυνατότητα διαγραφής ευαίσθητων και προσωπικών δεδομένων από το Soft1,
- Δυνατότητα καταγραφής των επιτυχημένων login και logout στην εφαρμογή.
ΙΕΡΑΡΧΙΕΣ
Ένα νέος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε/ ομαδοποιήσετε τα δεδομένα στο Soft1 είναι να χρησιμοποιήσετε μία ή περισσότερες ιεραρχίες. Για παράδειγμα στις Ομάδες πελατών, μπορείτε να προσθέσετε ιεραρχία με τον κλάδο στην κορυφή και να εξελίξετε οριζόντια σε περισσότερα στοιχεία.
Έχοντας ορίσει ιεραρχίες, υπάρχει πλέον η δυνατότητα να αντλείτε πληροφορίες και στατιστικά, από οποιοδήποτε επίπεδο πληροφόρησης. Για παράδειγμα βλέποντας το παραπάνω screenshot που αφορά τις ομάδες πελατών, θα μπορούσε ένα ευρετήριο πελατών να φιλτράρει πληροφορίες μόνο τους πελάτες “Ξενοδοχεία Α’ κατηγορίας” και να έχει πληροφορίες και για τις υπο-ομάδες 10, 11 &,12
Διαθεσιμότητα νέας έκδοσης
Η νέα έκδοση είναι ήδη διαθέσιμη σε τοπικές εγκαταστάσεις με ενεργό συμβόλαιο νέων εκδόσεων. Στις εγκαταστάσεις σε περιβάλλον cloud, η αναβάθμιση θα γίνει αυτόματα από την Softone στο επόμενο διάστημα. Μετά την αναβάθμιση στην έκδοση 518 και σύμφωνα πάντα με την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων της εταιρείας σας, θα πρέπει να γίνουν οι κατάλληλες αλλαγές στο Soft1 για να εφαρμοστούν τα επίπεδα ασφαλείας που απαιτούνται.