Με χαρά σας ενημερώνουμε ότι σε λίγες ημέρες, στα μέσα Ιουνίου, το Soft1 ERP/CRM εμπλουτίζεται με ένα νέο, πρωτοποριακό AI Module.

Στο ετήσιο ENTERSOFTONE Partners Event 2026 που έγινε στην Αθήνα στις 21/5, είχαμε την ευκαιρία να ενημερωθούμε πρώτοι και να δούμε live, αρκετά παραδείγματα και λειτουργίες του νέου AI module.

Αυτό που θέλουμε να μοιραστούμε μαζί σας είναι ένα μήνυμα: Το AI στο Soft1 δεν αφορά μόνο μεγάλες επιχειρήσεις, αλλά όλες τις επιχειρήσεις.

Εδώ και μερικούς μήνες με την έναρξη της Ψηφιακής Διακίνησης – σε κάποιες επιχειρήσεις – έχει παρουσιαστεί  η ανάγκη έκδοσης παραστατικών από οδηγούς ή άλλους “εν κινήσει” συνεργάτες.

Συγκεκριμένα έχει χρειαστεί σε πολλές εταιρείες η έκδοση Δελτίων Αποστολής ή Δελτίων Αποστολής Αντίστροφης Διακίνησης καθώς πλέον είναι υποχρεωτικό να υπάρχει  κατά την διακίνηση παραστικό με σήμανση myData και QR Code για έλεγχο.

Soft1-360 + Φορητός θερμικός εκτυπωτής:

Με την mobile εφαρμογή S360 και ένα μικρό φορητό εκτυπωτή μπαταρίας, μπορείτε πλέον να έχετε μαζί σας ένα μέρος του Soft1 της εταιρείας σας, είτε στο smartphone κινητό σας είτε στο tablet σας. Για παράδειγμα μπορείτε εσείς και οι συνεργάτες σας να εκδώσετε Δελτίο Αποστολής Αντίστροφης Διακίνησης για παραλαβή από πελάτες, να διαβιβαστεί στην ΑΑΔΕ και να εκτυπωθεί στον θερμικό εκτυπωτή σε όσα αντίγραφα θέλετε.

Άλλες χρήσεις:

Μπορείτε επίσης να εκδώσετε Τιμολόγια/Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών ή Τιμολόγια/Αποδείξεις Πώλησης (πωλήσεις επί αυτοκινήτου) ή ακόμα να καταχωρήσετε και εκδώσετε Απόδειξη Είσπραξης από πελάτη και να εκτυπώσετε την απόδειξη.

Μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες για την εφαρμογή S360 εδώ και για τη διασύνδεση με τον φορητό εκτυπωτή εδώ

Από 2/2/2026 ξεκινά η υποχρεωτική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (Β2Β), ενώ, παράλληλα, παρέχονται ισχυρά κίνητρα για την πρόωρη ένταξη των επιχειρήσεων στο νέο σύστημα.

Η υποχρέωση αφορά στην έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων σε κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, καθώς και προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών (εκτός ΕΕ). Για τις πωλήσεις σε επιχειρήσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων παραμένει προαιρετική. Εφόσον η αλλοδαπή επιχείρηση δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αυτό μπορεί να αποσταλεί με εναλλακτικό τρόπο.

Για τις συναλλαγές μεταξύ ημεδαπών επιχειρήσεων, η αποδοχή των ηλεκτρονικών τιμολογίων από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική. 

Α’ Περίοδος :

2/2/2026 Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής για Μεγάλες επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ (1.000.000 €) για το φορολογικό έτος 2023

Β’ Περίοδος :

1/10/2026 Λοιπές επιχειρήσεις

Κίνητρα πρόωρης ένταξης

• πλήρη και προσαυξημένη κατά 100% απόσβεση της δαπάνης για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό, στο έτος αγοράς, στις υφιστάμενες εφαρμογές τους αλλά και νέα mobile εφαρμογή.
• 100% προσαύξηση της δαπάνης για παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων για τους πρώτους δώδεκα (12) μήνες έκδοσης.
  

Το ψηφιακό πελατολόγιο αποτελεί τη σύγχρονη, ψηφιακή εκδοχή των πρόσθετων βιβλίων που τηρούνταν στο παρελθόν από διάφορους επαγγελματικούς κλάδους. Μέχρι το 2012, επιχειρήσεις όπως γιατροί, κέντρα αισθητικής, γυμναστήρια, συνεργεία και πλυντήρια αυτοκινήτων ήταν υποχρεωμένες να τηρούν χειρόγραφα βιβλία καταγραφής πελατών.

Στο ψηφιακό πελατολόγιο οι επιχειρήσεις θα είναι υποχρεωμένες να καταγράφουν τον ημερήσιο αριθμό των πελατών τους, τον ΑΦΜ του κάθε πελάτη τους, τα στοιχεία της κάθε απόδειξης. Από τη στιγμή που ο φοροελεγκτικός μηχανισμός θα γνωρίζει τον αριθμό των πελατών θα μπορεί σε πραγματικό χρόνο μέσα από την πλατφόρμα myDATA να βλέπει τις αποδείξεις που έχουν εκδοθεί.

Η εφαρμογή του ψηφιακού πελατολογίου εξυπηρετεί τους εξής στόχους:

Αυτοματοποιημένη Διαχείριση Πελατών: Δυνατότητα αποστολής, λήψης, ενημέρωσης ή και ακύρωσης εγγραφών πελατών από τος επιχειρήσεις για αποτελεσματική διαχείριση των πληροφοριών των πελατών τους

Συμμόρφωση με τη Νομοθεσία: Η διασύνδεση με την ΑΑΔΕ επιτρέπει στις επιχειρήσεις να συμμορφώνονται με τις κανονιστικές απαιτήσεις για την υποβολή δεδομένων πελατών.

Άμεση Φορολογική Διασταύρωση: Oι φορολογικές αρχές θα έχουν πλήρη και άμεση εικόνα για την κίνηση των πελατών ενός επαγγελματία και θα μπορούν να διασταυρώνουν τα δεδομένα με τα στοιχεία για τις εισπράξεις που εμφανίζει ο φορολογούμενος στα ηλεκτρονικά βιβλία στο MyData της ΑΑΔΕ. Σε περίπτωση που υπάρχουν απoκλίσεις, αυτό αποτελεί το «καμπανάκι» προς την ΑΑΔΕ ώστε η συγκεκριμένη επιχείρηση να μπει στη λίστα των επιχειρήσεων που πρέπει να γίνει, σε πρώτη φάση, επιτόπιος έλεγχος και στην συνέχεια, μετά τα αποτελέσματα του ελέγχου, να εκτιμηθεί αν η επιχείρηση θα βγει σε έλεγχο.

Στην 1η φάση από 1/7/2025 όπως αναφέρεται στο άρθρο 2 της Α.1057, εντάσσονται υποχρεωτικά:

“Οντότητες του άρθρου 1 του ν. 4308/2014 (Α’ 251), που δραστηριοποιούνται στους κλάδους συνεργείων επισκευής και συντήρησης οχημάτων, φανοποιείων, τοποθέτησης  συναγερμών, ηχοσυστημάτων και οργάνων σε οχήματα, χώρων στάθμευσης, πλυντηρίων και επιχειρήσεων ενοικίασης αυτοκινήτων, μοτοσικλετών (δίτροχων, τρίτροχων, τετράτροχων), μοτοποδηλάτων, επιβατικών οχημάτων που προορίζονται για επαγγελματική ή προσωπική χρήση, επαγγελματικών οχημάτων, γεωργικών και λοιπών αυτοκινούμενων μηχανημάτων σύμφωνα με τους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας του Παραρτήματος της παρούσας, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής και ανεξάρτητα αν αυτοί αντιστοιχούν σε κύρια ή δευτερεύουσα δραστηριότητά τους, υποχρεούνται να τηρούν Ψηφιακό Πελατολόγιο.”

Οι επιχειρήσεις θα δηλώνουν στην εφαρμογή, ανάλογα με τον κλάδο τους:

Συνεργεία Οχημάτων: Αριθμός κυκλοφορίας, Αριθμό Κυκλοφορίας Αλλοδαπής, εργοστάσιο οχήματος, κατηγορία οχήματος, είδος επισκευής.Κατά την έξοδο του αυτοκινήτου θα πρέπει να καταγράφεται, από μία λίστα που υπάρχει στο πρόγραμμα τι εργασία έχει γίνει επί του οχήματος, δηλαδή αν το όχημα μπήκε για απλό Έλεγχος/Εκτίμηση ζημιάς ή έγιναν σε αυτό εργασίες που είναι εγγεγραμμένες στο τιμοκατάλογο ή κατόπιν συμφωνίας , ενέργεια που πρέπει να συνοδεύεται και από το σχετικό παραστατικό. Καταγραφή πρέπει αν γίνει και στην δωρεάν υπηρεσία (π.χ. οχήματα μέσα στην εγγύηση)

Εταιρείες Ενοικίασης Οχημάτων: Αριθμός κυκλοφορίας, Αριθμό Κυκλοφορίας Αλλοδαπής, σκοπός κίνησης, Κατηγορία Οχήματος, Εργοστάσιο Οχήματος, Σκοπός Κίνησης Οχήματος (Ενοικίαση, Επισκευή, Ιδιόχρηση, Δωρεάν Υπηρεσία, Λοιπά), Περιγραφή Σκοπού Διακίνησης, Διαφορετικός Τόπος Παραλαβής Οχήματος, Τόπος Παραλαβής.Στις συγκεκριμένες επιχειρήσεις η καταγραφή θα γίνεται με την έξοδο του οχήματος, σε αντίθεση με τις λοιπές περιπτώσεις χρήσης του ψηφιακού πελατολογίου, που καταγράφουν το όχημα κατά την είσοδο του στην επιχείρηση

Χώροι Στάθμευσης και Πλυντήρια: Αριθμός κυκλοφορίας, ημερομηνία και ώρα εισόδου, υπηρεσία που παρέχεται. Κατά την ολοκλήρωση της παρεχόμενης υπηρεσίας επιλέγεται ένα από τα ακόλουθα δεδομένα από την αναπτυσσόμενη λίστα:

α) Υπηρεσία βάσει τιμοκαταλόγου

β) Υπηρεσία κατόπιν συμφωνίας

γ) Δωρεάν υπηρεσία

δ) Λοιπά

Στην περίπτωση ενοικίασης χώρου στάθμευσης με διαρκή μίσθωση καταχωρούνται στην ενότητα «Διαρκής Παροχή Υπηρεσίας» για το εν λόγω όχημα, τα πεδία:

α) Ημερομηνία έναρξης παρεχόμενης υπηρεσίας

β) Ημερομηνία λήξης παρεχόμενης υπηρεσίας

Σε κάθε περίπτωση παρακαλώ συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για τα παραπάνω, ο οποίος είναι και ο αρμόδιος για τέτοια θέματα, για να σας συμβουλέψει σωστά και να σας δώσει σχετικές οδηγίες.

Τι λύσεις υπάρχουν

Όλες οι εμπορικές εφαρμογές του ομίλου SoftOne (Soft1 & Prosvasis GO, κλπ) καλύπτουν τις νέες απαιτήσεις της ΑΑΔΕ και διαθέτουν το νέο module Ψηφιακό Πελατολόγιο στις υφιστάμενες εφαρμογές τους αλλά και νέα mobile εφαρμογή.

Με αυτό τον τρόπο εξασφαλίζετε  τη χρήση ενός ενιαίου μηχανογραφικού συστήματος, τόσο για την έκδοση των παραστατικών σας (Απόδείξεων & Τιμολογιων) όσο και για το Ψηφιακό Πελατολόγιο.

Στην 1η φάση από 1/12/2024 εντάσσονται:

1. όσες επιχειρήσεις το ύψος των ακαθαρίστων εσόδων τους υπερβαίνει τις διακόσιες χιλιάδες (200.000 €) ευρώ, όπως αυτό προσδιορίζεται με βάση την υποβληθείσα, για το φορολογικό έτος 2022.
2. όσες επιχειρήσεις δραστηριοποιούνται στους τομείς των ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα), φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων, οικοδομικών και συναφών υλικών, καθώς και της παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιολάδου – Ανεξαρτήτως ύψους ακαθαρίστων εσόδων

Στην 2η φάση από 1/4/2025 εντάσσονται ΟΛΕΣ οι υπόλοιπες επιχειρήσεις.

Τρόπος Διαβίβασης των Ψηφιακών Παραστατικών Διακίνησης

Τα κανάλια διαβίβασης που μπορούν να χρησιμοποιούν οι υπόχρεες οντότητες για τη διαβίβαση δεδομένων των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης αγαθών είναι τα παρακάτω:

• Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων,(ΥΠΑΗΕΣ)
• Προγράμματα διαχείρισης επιχειρήσεων (εμπορικό/λογιστικό,ERP)
• Η εφαρμογή «timologio» της Α.Α.Δ.Ε.

Δεν είναι δυνατή η διαβίβαση Ψηφιακών Παραστατικών Διακίνησης μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης παραστατικών του Mydata (δηλαδή με χειροκίνητη πληκτρολόγηση στο Mydata)

1η φάση 1/12/2024

Από 1/12/204 μέχρι 31/3/2025 θα διαβιβάζονται:

• Οι Απλές διακινήσεις
• Ο εκδότης διαβιβάζει το παραστατικό διακίνησης (QR Code).
• Διαβίβαση Ειδών μόνο με περιγραφή
• Δεν απαιτείται η αναγραφή ώρας αποστολής
• Ενημέρωση Λήπτη για την αποστολή
• Δυνατότητα απόρριψης παραστατικού από τον Λήπτη

2η φάση 1/4/2025

Από 1/4/2025:

• Σύνθετες διακινήσεις. Συγκεντρωτικά Δελτία Αποστολής. Δελτία Ποσοτικής Παραλαβής
• Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών(Συνδυασμένη Ονοματολογία)
• Παρακολούθηση Διακίνησης (μεταφορτώσεις).
• Παραλαβή από τον Λήπτη (σάρωση QR Code).
• Διόρθωση ποσοτικών-ποιοτικών λαθών και αποκλίσεων από τον εκδότη.
• Δήλωση ποσοτικών–ποιοτικών αποκλίσεων από τον Λήπτη.
• Διαβίβαση ειδών & ποσοτήτων αγορών (εισαγωγές) από ΕΕ και Τρίτες Χώρες

Σε κάθε περίπτωση παρακαλώ συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για τα παραπάνω, ο οποίος είναι και ο αρμόδιος για τέτοια θέματα, για να σας συμβουλέψει σωστά και να σας δώσει σχετικές οδηγίες.

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής & οι εφαρμογές του ομίλου SoftOne

Το αμέσως προσεχές χρονικό διάστημα, όλες οι εμπορικές εφαρμογές του ομίλου SoftOne (Soft1 & Prosvasis GO) θα καλύπτουν τις νέες απαιτήσεις έκδοσης και διαβίβασης  στα myData των παραστατικών διακίνησης.

(Εξαιρούνται οι εφαρμογές που καλύπτουν μόνο έκδοση παραστατικών Παροχής Υπηρεσιών) 

Επικοινωνήστε μαζί μας άμεσα για πληροφορίες και προγραμματισμό ραντεβού

Εφόσον η επιχείρησή σας υποχρεούται από 1/12/2024 στην έκδοση Ψηφιακών Παραστατικών Διακίνησης, επικοινωνήστε άμεσα μαζί μας για να προγραμματίσουμε ραντεβού όταν θα βγουν οι νέες εκδόσεις των εφαρμογών.

Θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας στον προγραμματισμό των ραντεβού.

Πλήρη οργάνωση και Διαχείριση Προσωπικού με τις εφαρμογές  HRMS της SoftOne

Τα νέα μέτρα αφορούν οντότητες του ν.4308/2014 που είναι χρήστες υπηρεσιών ηλεκτρονικών πληρωμών.

Προς το παρόν, σύμφωνα με την ενημέρωση που έχουμε, εξαιρούνται οι οντότητες που καταλαμβάνονται από τις διατάξεις της ΠΟΛ.10021/2014 και δεν υποχρεούνται στην σήμανση των παραστατικών και δεν κάνουν προαιρετική χρήση ΦΗΜ ή ΥΠΑΗΕΣ.

Επίσης εξαιρούνται οι εξ’ αποστάσεως πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών (e-commerce/marketplaces) και στις οποίες γίνεται χρήση μέσων πληρωμών χωρίς φυσική παρουσία κάρτας (e-POS) και οι συναλλαγές σε unattended POS (Α.1074).

Σε κάθε περίπτωση παρακαλώ συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για τα παραπάνω, ο οποίος είναι και ο αρμόδιος για τέτοια θέματα, για να σας συμβουλέψει σωστά και να σας δώσει σχετικές οδηγίες.

Νέο module POS Connector

Το αμέσως προσεχές χρονικό διάστημα, όλες οι εμπορικές εφαρμογές και τα ταμειακά συστήματα του ομίλου SoftOne θα διασυνδέονται με τα τερματικά POS των κάτωθι παρόχων, συνεργαζόμενα πρακτικά με τη συντριπτική πλειοψηφία (>90%) των συσκευών POS που διατίθενται στην αγορά.

Επικοινωνήστε μαζί μας άμεσα για πληροφορίες και προγραμματισμό ραντεβού

Εφόσον η επιχείρησή σας είναι υποχρεούται στη διασύνδεση του ERP με το POS, επικοινωνήστε άμεσα μαζί μας για να προγραμματίσουμε ραντεβού και να σας ενημερώσουμε σχετικά το κόστος, τη διαδικασία και το module Pos Connector που απαιτείται.

Θα τηρηθεί αυστηρή σειρά προτεραιότητας στον προγραμματισμό των ραντεβού.