Εργασία από το σπίτι

Σύγχρονες  λύσεις για απομακρυσμένη εργασία

Τις τελευταίες μέρες, έχει γίνει επίκαιρη ξανά, η συζήτηση για το προσωρινό ενδεχόμενο εργασίας από το σπίτι, σε αρκετές επιχειρήσεις. Η εργασία από το σπίτι, δεν είναι κάτι καινούργιο, σε πολλές χώρες έχει ήδη καθιερωθεί εδώ και χρόνια. Σε άλλες επιχειρήσεις μπορεί να είναι σε μόνιμη βάση και σε άλλες κάποια ή κάποιες ημέρες της εβδομάδας.

Ανάλογα με την δραστηριότητα της κάθε επιχείρησης, μπορεί η εργασία από το σπίτι να είναι εφικτή και να έχει αρκετά πλεονεκτήματα. Σκοπός μας δεν είναι να αναλύσουμε τα πλεονεκτήματα ή μειονεκτήματα, αυτά τα γνωρίζει καλύτερα η κάθε επιχείρηση. Στόχος μας είναι να σας παρουσιάσουμε μια σειρά από τεχνολογικές λύσεις που κάνουν πιο εύκολη την απομακρυσμένη εργασία χωρίς να διαταραχθεί η καθημερινή ροή εργασίας.

Cloud ERP & CRM

Την τελευταία πενταετία, η πλειοψηφία των ελληνικών επιχειρήσεων που απέκτησαν νέα μηχανογράφηση, εγκατέλειψαν τις “παραδοσιακές” τοπικές εγκαταστάσεις προγραμμάτων και επέλεξαν cloud εφαρμογές και λύσεις για τη μηχανογράφηση τους. Πλέον, η κάθε επιχείρηση μπορεί, με χαμηλό ετήσιο κόστος, να απολαμβάνει τα οφέλη των cloud προγραμμάτων.

Έχοντας ένα cloud εμπορικό πρόγραμμα ή CRM πρόγραμμα διαχείρισης πελατών, μπορεί ο καθένας με μια απλή σύνδεση Internet να δουλέψει από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου. Μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα της εταιρείας του σαν να ήταν στο γραφείο του. Και αυτό γιατί η βάση δεδομένων δεν βρίσκεται σε κάποιο υπολογιστή στην εταιρεία του, αλλά σε μεγάλα διεθνή data centers.

Μια τέτοια λύση είναι οι Cloud, Web και Mobile εφαρμογές της Softone και της Prosvasis. Ανάλογα με τις ανάγκες κάθε επιχείρησης, υπάρχει μια λύση για απομακρυσμένη εργασία του προσωπικού, χωρίς να διαταραχθεί η καθημερινότητα και η εξυπηρέτηση των πελατών. Με σταθερό Η/Υ, με laptop, με Smartphone ή Tablet, όλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα συστήματα της εταιρείας. Σε συνδυασμό και με την υπηρεσία eInvoicing, για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, η πρόταση μας παρέχει ολοκληρωμένη λύση απομακρυσμένης λειτουργίας, χωρίς φυσική παρουσία στο γραφείο.

IP Τηλεφωνία – Video Conference 

Με τον όρο IP τηλεφωνία, ορίζουμε την μετάδοση φωνής (ή και εικόνας) μέσω ενός δικτύου data, εσωτερικά μιας επιχείρησης ή και απομακρυσμένα μέσω internet. Ένα τέτοιο παράδειγμα IP επικοινωνίας, είναι και οι πολλές γνωστές πλέον εφαρμογές που κάνουμε καθημερινά κλήσεις ή και βίντεο κλήσεις από το smartphone κινητό ή tablet μας.

Μια επιχείρηση, είτε έχει ήδη, είτε όχι κάποιο τηλεφωνικό κέντρο, μπορεί με πολύ χαμηλό κόστος να αποκτήσει νέες IP τηλεφωνικές γραμμές, ή και τηλεφωνικό κέντρο. Με  αυτές τις γραμμές μπορεί να επικοινωνούν οι πελάτες και οι εργαζόμενοι, μέσω Internet, χωρίς φυσική παρουσία στο χώρο εργασίας, έχοντας IP συσκευές ή IP soft-phones. Δηλαδή η IP γραμμή δεν “κλειδωμένη” στο κτίριο της επιχείρησης όπως η παραδοσιακή γραμμή, αλλά είναι διαθέσιμη παντού. Μπορεί να καλεί ο πελάτης στην εταιρία, να ακούει μήνυμα υποδοχής ή ακόμα και μενού επιλογών και τα εσωτερικά που θα απαντούν να βρίσκονται στην εταιρεία ή στα σπίτια των εργαζομένων. Παρέχουμε λύσεις με κανονικά ή virtual IP τηλεφωνικά κέντρα και μια μεγάλη γκάμα από IP  τηλεφωνικές συσκευές.

Επιπρόσθετα της τηλεφωνίας, συστήματα τηλεδιάσκεψης και τηλεργασίας δίνουν τη δυνατότητα για online meetings, παρουσιάσεις και εκπαιδεύσεις με συμμετέχοντες από όλο τον κόσμο. Με τη χρήση αυτών των συστημάτων εδώ και χρόνια, εκμηδενίζονται οι αποστάσεις, δεν υπάρχουν καθυστερήσεις στην ενημέρωση των συνεργατών και τη λήψη των αποφάσεων.

Cloud storage and Email

Όταν ξεκίνησε η πληροφορική, πριν μερικές δεκαετίες, όλα τα δεδομένα βρίσκονταν σε αρχεία σε κάποιο υπολογιστή ή σε κάποιο τοπικό server. Η κάθε επιχείρηση είχε την ευθύνη να τηρεί αντίγραφα ασφαλείας (backups) και ανά τακτά χρονικά διαστήματα να αναβαθμίζει τον εξοπλισμό hardware με νέο, καθώς η τεχνολογία άλλαζε και το μέγεθος των δεδομένων μεγάλωνε.

Σήμερα, έχοντας πλέον σχεδόν σε όλη την Ελλάδα καλές υποδομές Internet και γρήγορες ταχύτητες, οι επιχειρήσεις επιλέγουν λύσεις αποθήκευσης δεδομένων στο cloud. Σύγχρονα και ασφαλή data centers σε όλο τον κόσμο, φιλοξενούν πλέον δεδομένα από εκατομμύρια επιχειρήσεις και χρήστες. Ευκολία, πρόσβαση από παντού και ασφάλεια μεγαλύτερη από τοπικά.

Μια τέτοια πρόταση μας είναι το Microsoft Office 365. Μια ολοκληρωμένη λύση η οποία προσφέρει όλη τη σουϊτα office, τη δυνατότητα για cloud email και τεράστιο χώρο αποθήκευσης δεδομένων. Ο κάθε χρήσης μπορεί να έχει πρόσβαση στα emails σου και στα δεδομένα της επιχείρησης, από το κινητό του ή από το laptop του χωρίς φυσική παρουσία στο γραφείο. Σε κάθε περίπτωση μπορεί να συνδυαστεί με τις εφαρμογές της Softone αλλά και με λύσεις remote printing μέσω internet. Αποκτείστε μέσω της New Software το δικό σας Office 365 με δωρεάν αποθηκευτικό χώρο στο cloud.

Επικοινωνήστε με τη New Software  για περισσότερες πληροφορίες στις λύσεις για απομακρυσμένη εργασία, cloud ERP, CRM, Storage και για τις λύσεις IP επικοινωνίας.

Στο πλαίσιο της πρόσφατης νέας συνεργασίας της Softone με τη Microsoft, ξεκίνησε επίσημα η διάθεση των προϊόντων Office 365 από τη NewSoftware, σε πολύ ανταγωνιστικές τιμές.

Στο μέλλον θα προστεθούν στο portfolio των λύσεων, επιπλέον cloud υπηρεσίες της Microsoft.

Επιλογή εκδόσεων Office 365:

Ανάλογα με την έκδοση περιλαμβάνονται:

• Πλήρως εγκατεστημένες εφαρμογές του Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher και OneNote σε έως 5 PC ή Mac ανά χρήστη Τώρα περιλαμβάνει τις νέες εφαρμογές του Office 2016 για PC και Mac.
• Το Office σε tablet και τηλέφωνα για εμπειρία πλήρως εγκατεστημένου Office σε έως 5 tablet και 5 τηλέφωνα ανά χρήστη
• Online εκδόσεις του Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και PowerPoint
• Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων με χώρο αποθήκευσης 1 TB ανά χρήστη
• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ημερολόγιο και επαφές επαγγελματικής κατηγορίας με εισερχόμενα 50 GB ανά χρήστη
• Απεριόριστες ηλεκτρονικές συσκέψεις, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και διασκέψεις με βίντεο HD. Περιλαμβάνει την εφαρμογή Skype για επιχειρήσεις
• Εταιρικό κοινωνικό δίκτυο για τη συνεργασία των υπαλλήλων μεταξύ διαφορετικών τμημάτων και τοποθεσιών

Δείτε το ενημερωτικό φυλλάδιο με τις διαφορές μεταξύ των διαφορετικών εκδόσεων.

Ακόμα και αν έχετε ήδη Office365, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε την επόμενη ανανέωση του με τη NewSoftware & τη Softone.

Για περισσότερες πληροφορίες ή άλλες ανάγκες της επιχείρησης σχετικά με τα προϊόντα Microsoft και Office 365, επικοινωνήστε μαζί σας .