Η αλλαγή χρήσης στο πρόγραμμα της Softone, είναι απλή διαδικασία η οποία δεν απαιτεί  πολυήμερες προετοιμασίες. Επίσης δεν συνεπάγεται  τη δημιουργία νέου set αρχείων (δημιουργία “νέας εταιρείας” κλπ.) καθώς η εφαρμογή τηρεί ενιαία αρχεία για όλες τις οικονομικές χρήσεις.

Θα πρέπει πρώτα να αποφασίσετε εάν τα παραστατικά σας θα συνεχίσουν τις αριθμήσεις της παλαιάς χρήσης ή εάν θα ξεκινήσουν ξανά από τον αριθμό 1.

Προσοχή!! Αν έχει αλλάξει η χρονιά και δεν μπορείτε να μπείτε στο πρόγραμμα, οφείλεται στο ότι δεν είχατε ήδη ανοίξει τη νέα χρήση νωρίτερα. Θα πρέπει να μπείτε  στο πρόγραμμα με ημερομηνία 31/12/20xx και να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες.

Το άνοιγμα της νέας χρήσης γίνεται από Παράμετροι > Εταιρείες > Εταιρείες, επιλέγοντας την εταιρεία στην οποία θα δημιουργήσετε τη νέα χρήση και στο πλέγμα <Χρήσεις>, προσθέτετε νέα γραμμή με τα στοιχεία της νέας χρήσης.  Αναλυτικές οδηγίες με εικόνες μπορείτε να βρείτε στο https://wiki.soft1.eu/

Series 6 Interface:

Στο πρόγραμμα της Softone, δεν υπάρχει εργασία μεταφοράς στη νέα χρήση για τα υπόλοιπα πελατών/προμηθευτών/χρεωστών/πιστωτών και χρηματικών λογαριασμών αλλά μόνο για την απογραφή αποθήκης.

Παρότι το άνοιγμα νέας χρήσης, είναι μια απλή και εύκολη διαδικασία, σας προτείνουμε πάντα να έχετε πάρει ένα πλήρες backup. Ειδικά αν η εγκατάσταση σας βρίσκεται σε τοπικό υπολογιστή ή server και όχι στο cloud, (όπου υπάρχει αυτόματο ημερήσιο backup)

Να είστε πολύ προσεκτικοί με τις ημερομηνίες που θα ορίσετε, να είναι από 1/1/20xx μέχρι 31/12/20xx.

Η αλλαγή οικονομικής χρήσης στο πρόγραμμα Prosvasis GO είναι απλή διαδικασία, η οποία δεν απαιτεί πολύωρες προετοιμασίες καθώς η υπηρεσία ProsvasisGo διασφαλίζει την ορθότητα αυτής της εργασίας.

Με απλά λόγια, στις εκδόσεις Start, Run & Pace το πρόγραμμα την 1/1/20xx, θα είναι έτοιμο για να εκδώσετε νέα παραστατικά χωρίς καμία δική σας ενέργεια.

Πότε χρειάζεται κάποια εργασία από εσάς;  Μόνο στις εξής δύο περιπτώσεις:

• Αν θελήσετε η αρίθμηση των σειρών παραστατικών να συνεχίσει από τον τελευταίο αριθμό της προηγούμενης σειράς.
• Αν έχετε την έκδοση Grow και παρακολουθείτε υπόλοιπα αποθήκης, για να κάνετε μεταφορά υπολοίπων από την προηγούμενη χρήση στη νέα

Αναλυτικές οδηγίες:

Μεταφορά υπολοίπων Συναλλασσομένων

Για τις ενότητες Συναλλασσομένων δεν προβλέπεται καμία απολύτως εργασία για την μεταφορά χρεωστικών ή πιστωτικών υπολοίπων από οικονομική χρήση σε οικονομική χρήση.

Οι ενδείξεις Απογραφής που εμφανίζονται στα Οικονομικά στοιχεία Πελατών, Προμηθευτών κλπ είναι το απλό αριθμητικό αποτέλεσμα των χρεωστικών και πιστωτικών κινήσεων των προηγούμενων οικονομικών χρήσεων – δηλαδή των εγγραφών που καταχωρήθηκαν μέχρι και την τελευταία ημέρα της προηγούμενης οικονομικής χρήσης.

Για το λόγο αυτό, δεν χρειάζεται να κάνετε καμία πρόσθετη ενέργεια, εάν εργάζεστε στην προηγούμενη χρήση και καταχωρήσετε ή διορθώσετε εγγραφές παραστατικών Συναλλασσομένων μεταβάλλοντας το τελικό χρεωστικό ή πιστωτικό υπόλοιπο της χρήσης αυτής. Οι ενδείξεις Απογραφής Έναρξης στα Οικονομικά στοιχεία των Συναλλασσομένων έχουν αυτομάτως ενημερωθεί.

Αρίθμηση Σειρών

Αποφασίστε εάν με την έναρξη της νέας χρήσης, τα παραστατικά σας – και ειδικά όσα από αυτά έχουν αυτόματη αρίθμηση – θα συνεχίσουν τις αριθμήσεις της παλαιάς χρήσης ή εάν θα επανεκκινήσουν από το 1.

Στο Prosvasis Go, ανά οικονομική χρήση, η αρίθμηση των σειρών ξεκινά αυτόματα από την αρχή δηλαδή από τον αριθμό 1:

Επανεκκίνηση Αρίθμησης:

Στο Prosvasis Go , ανά οικονομική χρήση, η αρίθμηση θα ξεκινήσει αυτόματα απο την αρχή δηλαδή από τον αριθμό 1 και δεν χρειάζεται να προβείτε σε καμία επιπλέον ενέργεια. Δηλαδή εάν είχατε εκδώσει ένα τελευταίο Τιμολόγιο την 31/12/20xx με αριθμό 205 (και τελική κωδικοποίηση ΤΙΜ0000205) το πρώτο τιμολόγιο της νέας χρονιάς, την 01/01/20xx θα λάβει αριθμό 1 (και τελική κωδικοποίηση ΤΙΜ0000001).

Συνέχιση Αρίθμησης

• Επιλέγετε Μενού → Ρυθμίσεις → Συναλλαγών → Σειρές πωλήσεων (ή για την έκδοση Start Παράμετροι →Σειρές πωλήσεων).
• Επιλέγετε με διπλό αριστερό κλικ την σειρά πώλησης που επιθυμείτε να επεξεργαστείτε και επιλέγετε “Επεξεργασία”.
• Στο πεδίο “Αριθμός” συμπληρώνετε τον αριθμό στον οποίο σταμάτησε η αρίθμησή σας το προηγούμενο έτος. Για παράδειγμα, αν το τελευταίο παραστατικό (της σειράς πώλησης που επεξεργάζεστε) σταμάτησε στον αριθμό 100, θα συμπληρώσετε τον αριθμό 100 ούτως ώστε να συνεχίσει η αρίθμηση στον αριθμό 101.
• Ολοκληρώνοντας την αλλαγή επιλέγετε “Αποθήκευση”.

 

Μεταφορά Υπολοίπων Αποθήκης (Αφορά μόνο την συνδρομή Grow)

Τα στοιχεία απογραφών έναρξης της χρήσης (στα Οικονομικά στοιχεία Αποθήκης) ενημερώνονται από τα στοιχεία της παλαιάς χρήσης με την εκτέλεση της εργασίας <Μεταφοράς Υπολοίπων Αποθήκης>. Επιλέγετε από το πλευρικό Μενού > Εργασίες > Μεταφορά Υπολοίπων Αποθήκης. Εκτελείτε την εργασία μεταφοράς υπολοίπων αποθήκης, πάντα στην νέα χρήση.

Επιλέγετε από το κύριο menu «Εργασίες» → «Μεταφορά Υπολοίπων Αποθήκης» . Εκτελείτε την εργασία μεταφοράς υπολοίπων αποθήκης, πάντα στην νέα χρήση.

Στην εργασία Μεταφορά υπολοίπων αποθήκης προβάλλονται τα εξής:

• «Μεταφορά από χρήση»: επιλέγετε πάντα την προηγούμενη χρήση από αυτή που έχετε κάνει εισαγωγή στην εφαρμογή.
• «Από – έως κωδικό»: επιλέγετε τους κωδικούς των ειδών για τα οποία θέλετε να κάνετε την ενέργεια.
• «Εμπορική κατηγορία»: επιλέγετε την εμπορική κατηγορία των ειδών για τα οποία θέλετε να κάνετε την ενέργεια.
• «Ομάδα»: επιλέγετε την ομάδα των ειδών για τα οποία θέλετε να κάνετε την ενέργεια.

(πηγή https://wiki.prosvasis.com/pages/viewpage.action?pageId=11338805)

Με μεγάλη χαρά και υπερηφάνεια γιορτάζουμε αυτόν τον μήνα, τα 10 χρόνια επιχειρηματικής παρουσίας μας στο χώρο της πληροφορικής!

Όλα αυτά τα χρόνια πετύχαμε θετικά αποτελέσματα και ρυθμούς ανάπτυξης, επενδύσαμε σε νέα γραφεία και κυρίως στο ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας μας. Είναι μια σημαντική στιγμή για εμάς και αποτελεί αναγνώριση των προσπαθειών μας, της γνώσης και των επενδύσεων μας.

Δέσμευση μας είναι να παρέχουμε υψηλής ποιότητας λύσεις πληροφορικής και υπηρεσίες, που ενσωματώνουν καινοτομία, ασφάλεια και αξία για την επιχείρησή σας.

Ένα μεγάλο “Ευχαριστώ” σε εσάς τους πελάτες μας, συνεργάτες, προμηθευτές, συναδέλφους και φίλους μας, που μας στηρίζετε όλα αυτά τα χρόνια!

Σας υποσχόμαστε ότι θα συνεχίσουμε να επενδύουμε σε καινοτόμες λύσεις, γνώση και νέες υπηρεσίες προκειμένου να σας υποστηρίζουμε ακόμα καλύτερα και να συμβάλλουμε στην επιτυχία της επιχείρησής σας.