Η κάθε επιχείρηση, ανάλογα με το μέγεθος της και την οργάνωση της, μπορεί να κάνει χειρόγραφη απογραφή ή με τη χρήση barcode scanner. Η χρήση των barcode, εξασφαλίζει ταχύτητα και ελαχιστοποιεί τα ανθρώπινα λάθη. Το αποτέλεσμα της φυσικής απογραφής πρέπει στη συνέχεια να ελεγχθεί ώστε να γνωρίζει η επιχείρηση το λόγο της τυχόν ασυμφωνίας. Μια ασυμφωνία μεταξύ λογιστικής και φυσικής απογραφής μπορεί να οφείλεται σε λανθασμένο κωδικό καταχώρησης σε κάποιο παραστατικό αγοράς ή πώλησης, μπορεί να οφείλεται σε κατεστραμμένα είδη, σε λάθος barcode, ή σε άλλους λόγους.

Το οριστικό αποτέλεσμα της φυσικής απογραφής, πρέπει στη συνέχεια να ενημερώσει το μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας, ώστε τόσο το κλείσιμο της προηγούμενης χρήσης, όσο και η αρχή της νέας, να βασίζεται στα πραγματικά μεγέθη και αξίες αποθέματος.

Στην εφαρμογή της Softone, υπάρχει η δυνατότητα της αυτόματης διόρθωσης του αποθέματος, μέσω της καταχώρησης της φυσικής απογραφής χειροκίνητα, ή της εισαγωγής της από αρχείο excel, ascii, κλπ. Η διαδικασία αυτής της “τακτοποίησης” της αποθήκης είναι απαραίτητη και ολοκληρώνει την φυσική απογραφή.

The post Φυσική Απογραφή – Τακτοποίηση Αποθήκης appeared first on NewSoftware.