Πόσα γνωρίζεις για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ;

Από 1/7/2024 για Λιανικό Εμπόριο & Βιομηχανίες

Ο κ. Στέφανος Χανιωτάκης, Head of HR & Payroll BU της SoftOne, στα επόμενα σύντομα videos, επιλύει  όλες τις απορίες σας αναφορικά με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, εξηγώντας παράλληλα γιατί η υπηρεσία myErgani LIVE της SOFTONE αποτελεί τη μόνη, «πραγματική» λύση για κάθε επιχείρηση, ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου δραστηριοποίησης! 

Δείτε το 1ο μέρος της σειράς και ενημερωθείτε για τις απαιτήσεις διαχείρισης που απορρέουν για την επιχείρησή σας από την υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.

Δείτε το 2ο μέρος της σειράς και μάθετε γιατί η λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αποτελεί μία ανεξάρτητη διαδικασία που δεν σχετίζεται με το πρόγραμμα μισθοδοσίας που χρησιμοποιείτε εσείς ή ο λογιστής σας.

Δείτε το 3ο μέρος της σειράς και μάθετε γιατί το Soft1 myErgani LIVE αποτελεί τη μοναδική λύση Ψηφιακής Κάρτας που προστατεύει πραγματικά την επιχείρησή σας από λάθη, παραλείψεις και πρόστιμα.

Έχουμε την κατάλληλη λύση ανάλογα με το προσωπικό και τις ανάγκες της επιχείρησής σας

Επικοινωνήστε μαζί μας  για περισσότερες πληροφορίες.

Από 1/1/2024 για Λιανικό Εμπόριο & Βιομηχανίες

Σύμφωνα με την ΠΟΛ 113169/27-12-2023 ορίζεται η υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στο Λιανικό Εμπόριο και τις Βιομηχανίες. Με την ίδια απόφαση διευκρινίζονται και άλλα θέματα, όπως η επιβολή διοικητικών κυρώσεων μετά από μια περίοδο ανάλογα με τον κλάδο και τον αριθμό των εργαζομένων.

Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής :

– 01/07/2022 (λειτουργεί ήδη) Σε Τράπεζες και Super Markers με περισσότερους από 250 εργαζόμενους

– 16/02/2023 (λειτουργεί ήδη) Σε Ασφαλιστικές εταιρείες και Security

– 01/01/2024 (λειτουργεί ήδη) Σε Σε Λιανικό Εμπόριο και Βιομηχανίες

– μέχρι 31/12/2024 (αν δεν υπάρξουν αλλαγές) σταδιακά σε όλες τις επιχειρήσεις.

Έχουμε την κατάλληλη λύση ανάλογα με το προσωπικό και τις ανάγκες της επιχείρησής σας

Επικοινωνήστε μαζί μας  για περισσότερες πληροφορίες.

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

«ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΑΡΤΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ»

Από 1/12/2022 για όλες τις επιχειρήσεις

Σύμφωνα με την Υ.Α. 49758/2022 ΦΕΚ 2668/Β/31-5-2022, όλες οι επιχειρήσεις – εργοδότες της χώρας υποχρεούνται να διαθέτουν και να λειτουργούν ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, άμεσα συνδεδεμένο και δια-λειτουργικό σε πραγματικό χρόνο, με το ΕΡΓΑΝΗ.

Χρονοδιάγραμμα εφαρμογής :

– 1/7/2022 (λειτουργεί ήδη) Σε Τράπεζες και Super Markers με περισσότερους από 250 εργαζόμενους
– 1/10/2022 – 30/11/2022 Απογραφή Εργαζομένων για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις
– 1/12/2022 Διαβίβαση σε πραγματικό χρόνο η απασχόληση των εργαζομένων με φυσική παρουσία

• Υποχρέωση δήλωσης Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας (Σταθερό & μεταβαλλόμενο
  ωράριο) για κάθε ημέρα εργασίας
• Μηνιαία δήλωση πάσης φύσεως αδειών και όχι μόνο κανονικές σε ετήσια βάση
• Δηλώσεις Υπερωριών με το υφιστάμενο έντυπο Ε8.
• Καθημερινή διαβίβαση στοιχείων έναρξης και λήξης ωραρίου για κάθε εργαζόμενο που εργάζεται τη συγκεκριμένη ημέρα εντός της οντότητας

Μέσω του συστήματος θα διαβιβάζεται σε πραγματικό χρόνο η απασχόληση των εργαζομένων με φυσική παρουσία, ώστε να παρακολουθείται η τήρηση του ωραρίου. Η δήλωση προσέλευσης / αποχώρησης, δύναται να υποβληθεί με μέγιστο χρόνο καθυστέρησης 15’ λεπτών, διαφορετικά πρέπει να αιτιολογηθεί η εκπρόθεσμη δήλωση.

Η ωρομέτρηση μπορεί να γίνεται με όποιο τρόπο επιθυμεί η επιχείρηση και δεν απαιτείται η χρήση της Κάρτας Εργασίας με το QR Code. Η δήλωση των στοιχείων Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία που απαιτούνται, όπως περιγράφονται στον Οδηγό Επιχειρήσεων για την Κάρτα Εργασίας.

Η χρήση της ψηφιακής κάρτας είναι υποχρέωση εκ μέρους του εργαζόμενου αλλά ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για τη συνεπή εφαρμογή της στην περίπτωση που υπάρχουν εργαζόμενοι, που θα αρνούνται να χρησιμοποιήσουν τη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.

Η ευθύνη για την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στην περίπτωση που εργαζόμενος παραλείψει να «χτυπήσει» την κάρτα του κατά την προσέλευση ή την αποχώρηση βαρύνει τον εργοδότη. Η επαναλαμβανόμενη μη υποβολή δηλώσεων προσέλευσης ή αποχώρησης στο ΕΡΓΑΝΗ, συνιστά αιτία ελέγχου από το ΣΕΠΕ.

Τα στοιχεία του συστήματος μέτρησης του χρόνου εργασίας κάθε επιχείρησης τηρούνται υποχρεωτικά για χρονικό διάστημα τουλάχιστον δέκα (10) ετών και κάθε εργαζόμενος πρέπει να έχει πρόσβαση στα τηρούμενα στοιχεία του συστήματος που τον αφορούν.

Στην παρούσα φάση, η ψηφιακή κάρτα εργασίας θα εφαρμοστεί μόνο στους εργαζόμενους με φυσική παρουσία. Δε θα δηλωθούν με την ψηφιακή οργάνωση χρόνου τα ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΚΥ (πρακτική άσκηση) άρα δεν θα μετέχουν στις διαδικασίες της ψηφιακής κάρτας εργασίας, όπως και οι εργαζόμενοι σε θέση ευθύνης.

Softone & Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Η Softone προσφέρει 2 λύσεις που καλύπτουν τις ανάγκες όλης της αγοράς:

• Η 1η λύση αφορά μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις μέχρι 50 εργαζόμενους με το πρόγραμμα Soft1 HRM Express
• Η 2η λύση καλύπτει επιχειρήσεις με πάνω από 50 εργαζόμενους αλλά και με μεγαλύτερες ανάγκες οργάνωσης και διαχείρισης του προσωπικού τους

Επικοινωνήστε μαζί μας  για περισσότερες πληροφορίες.

Soft1 WORKTIME LIVE

Λύση διαχείρισης Χρόνου Απασχόλησης Εκτός Ωραρίου από τη SoftOne

Το Soft1 WORKTIME LIVE αποτελεί μία πρωτοποριακή λύση που αυτοματοποιεί πλήρως τη διαχείριση του Χρόνου Απασχόλησης Εργαζομένων Εκτός Ωραρίου.

Η Αναγγελία Υπερεργασίας ή Υπερωριακής Απασχόλησης με το νέο Έντυπο Ε8, που έχει τεθεί σε εφαρμογή από 1/9/2018, αλλάζει σημαντικά τον τρόπο λειτουργίας κάθε επιχείρησης, καθώς καθιστά υποχρεωτική την καθημερινή, και εκ των προτέρων, ηλεκτρονική γνωστοποίησή τους στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.

Η νέα νομοθεσία συνεπάγεται πολυπλοκότητα και χρόνο, ειδικότερα για επιχειρήσεις με πλήθος εργαζομένων, ενώ την ίδια στιγμή επιφέρει υψηλά πρόστιμα για υπερβάσεις του ωραρίου εργασίας.

Η SoftOne, αντιλαμβανόμενη τις νέες, αυξημένες ανάγκες διαχείρισης των επιχειρήσεων και εκμεταλλευόμενη τις προηγμένες τεχνολογικές της δυνατότητες, προχώρησε στην ανάπτυξη της Web εφαρμογής Soft1 WORKTIME LIVE.

Λειτουργώντας ανεξάρτητα από εφαρμογές λογισμικού και μισθοδοσίας, συγκεντρώνει όλα όσα χρειάζεται μία επιχείρηση για να απλοποιήσει τις ενέργειες που απαιτεί η υποβολή του νέου Ε8.

Το Soft1 WORKTIME LIVE διατίθεται είτε ως αυτόνομη εφαρμογή, είτε ως πρόσθετη ενότητα σε όλους τους εμπορικούς συνδυασμούς Soft1 (ανεξαρτήτως τρόπου διάθεσης). Πρόκειται για μία web λύση που ενσωματώνει το Open Enterprise Engine και προϋποθέτει την ύπαρξη οποιουδήποτε Microsoft Web Mail. Το κόστος του Soft1 WORKTIME LIVE ανέρχεται σε:

Υλικό Τεκμηρίωσης

Περισσότερες πληροφορίες για τις δυνατότητες της εφαρμογής Soft1 WORKTIME LIVE, μπορείτε να βρείτε στη βιβλιοθήκη τεκμηρίωσης Soft1 Wiki: Soft1 WORKTIME LIVE

Επικοινωνήστε με τη New Software  για περισσότερες πληροφορίες