Ανταλλάξτε ηλεκτρονικά δεδομένα και παραστατικά με τους συνεργάτες σας, ανεξάρτητα από το σύστημα ή την εφαρμογή που χρησιμοποιούν. Αυτόματα. Χωρίς χειροκίνητες καταχωρήσεις, καθυστερήσεις και λάθη.

Η ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ επιχειρήσεων (EDI), δεν είναι κάτι καινούργιο. Υπάρχει εδώ και χρόνια σε πολλές μορφές και εξυπηρετεί διαφορετικούς στόχους και ανάγκες.

Η πιο συνηθισμένη λειτουργία του EDI είναι μεταξύ πελάτη και προμηθευτή για τις ανάγκες παραγγελιοδοσίας και λήψης των νόμιμων παραστατικών.

Για παράδειγμα ο πελάτης καταχωρεί στο μηχανογραφικό τους σύστημα μια παραγγελία αγοράς για κάποιον προμηθευτή του. Η παραγγελία αυτή αποστέλλεται μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας EDI στον προμηθευτή και καταχωρείται επίσης αυτόματα στο δικό του πρόγραμμα.  Όταν η παραγγελία εκτελεστεί και δημιουργηθούν  τα αντίστοιχα παραστατικά (Τιμολόγια ή/και Δ.Αποστολής) αυτά αποστέλλονται πάλι αυτόματα και καταχωρούνται στο πρόγραμμα του πελάτη.

Το EDI αποφέρει οικονομικά οφέλη στις επιχειρήσεις , τα οποία είναι πολύ σημαντικά. Όλα τα έξοδα που σχετίζονται με το χαρτί, την εκτύπωση, την αποθήκευση, την καταχώριση, την αποστολή και παραλαβή εγγράφων, μειώνονται ή και εξαλείφονται εφόσον γίνεται χρήση των EDI συναλλαγών, μειώνοντας τις δαπάνες μεταφοράς ως και 35%.

Σημαντικά πλεονεκτήματα του EDI είναι και εκείνα της ταχύτητας και της ακρίβειας. Οι συναλλαγές πραγματοποιούνται σε δευτερόλεπτα αντί για ημέρες ή εβδομάδες χρόνου αναμονής των ταχυδρομικών υπηρεσιών. Μιας και βελτιώνεται η ποιότητα των δεδομένων, μειώνεται η πιθανότητα λαθών στις συναλλαγές κατά 30 με 40%. Συγκεκριμένα, εξαλείφονται τα προβλήματα που έχουν σχέση με ακατάληπτα fax, χαμένες παραγγελίες ή και λανθασμένες τηλεφωνικές συνομιλίες, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο στο προσωπικό σας από το να προσπαθεί να «βγάλει άκρη» με λανθασμένα δεδομένα.

Η χρήση του EDI μειώνει τον κύκλο «παραγγελία-πληρωμή» ως και 20%, βελτιώνοντας αφενός την ποιότητα και τον χρόνο των συναλλαγών με τους πελάτες-συνεργάτες σας και αφετέρου, τη σχέση της επιχείρησής σας μαζί τους.

Επικοινωνήστε με τη New Software  για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το EDI και τις υπηρεσίες που προσφέρουμε.