Εργασία από το σπίτι

Σύγχρονες  λύσεις για απομακρυσμένη εργασία

Τις τελευταίες μέρες, έχει γίνει επίκαιρη ξανά, η συζήτηση για το προσωρινό ενδεχόμενο εργασίας από το σπίτι, σε αρκετές επιχειρήσεις. Η εργασία από το σπίτι, δεν είναι κάτι καινούργιο, σε πολλές χώρες έχει ήδη καθιερωθεί εδώ και χρόνια. Σε άλλες επιχειρήσεις μπορεί να είναι σε μόνιμη βάση και σε άλλες κάποια ή κάποιες ημέρες της εβδομάδας.

Ανάλογα με την δραστηριότητα της κάθε επιχείρησης, μπορεί η εργασία από το σπίτι να είναι εφικτή και να έχει αρκετά πλεονεκτήματα. Σκοπός μας δεν είναι να αναλύσουμε τα πλεονεκτήματα ή μειονεκτήματα, αυτά τα γνωρίζει καλύτερα η κάθε επιχείρηση. Στόχος μας είναι να σας παρουσιάσουμε μια σειρά από τεχνολογικές λύσεις που κάνουν πιο εύκολη την απομακρυσμένη εργασία χωρίς να διαταραχθεί η καθημερινή ροή εργασίας.

Cloud ERP & CRM

Την τελευταία πενταετία, η πλειοψηφία των ελληνικών επιχειρήσεων που απέκτησαν νέα μηχανογράφηση, εγκατέλειψαν τις “παραδοσιακές” τοπικές εγκαταστάσεις προγραμμάτων και επέλεξαν cloud εφαρμογές και λύσεις για τη μηχανογράφηση τους. Πλέον, η κάθε επιχείρηση μπορεί, με χαμηλό ετήσιο κόστος, να απολαμβάνει τα οφέλη των cloud προγραμμάτων.

Έχοντας ένα cloud εμπορικό πρόγραμμα ή CRM πρόγραμμα διαχείρισης πελατών, μπορεί ο καθένας με μια απλή σύνδεση Internet να δουλέψει από οποιοδήποτε μέρος του κόσμου. Μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα της εταιρείας του σαν να ήταν στο γραφείο του. Και αυτό γιατί η βάση δεδομένων δεν βρίσκεται σε κάποιο υπολογιστή στην εταιρεία του, αλλά σε μεγάλα διεθνή data centers.

Μια τέτοια λύση είναι οι Cloud, Web και Mobile εφαρμογές της Softone και της Prosvasis. Ανάλογα με τις ανάγκες κάθε επιχείρησης, υπάρχει μια λύση για απομακρυσμένη εργασία του προσωπικού, χωρίς να διαταραχθεί η καθημερινότητα και η εξυπηρέτηση των πελατών. Με σταθερό Η/Υ, με laptop, με Smartphone ή Tablet, όλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα συστήματα της εταιρείας. Σε συνδυασμό και με την υπηρεσία eInvoicing, για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, η πρόταση μας παρέχει ολοκληρωμένη λύση απομακρυσμένης λειτουργίας, χωρίς φυσική παρουσία στο γραφείο.

IP Τηλεφωνία – Video Conference 

Με τον όρο IP τηλεφωνία, ορίζουμε την μετάδοση φωνής (ή και εικόνας) μέσω ενός δικτύου data, εσωτερικά μιας επιχείρησης ή και απομακρυσμένα μέσω internet. Ένα τέτοιο παράδειγμα IP επικοινωνίας, είναι και οι πολλές γνωστές πλέον εφαρμογές που κάνουμε καθημερινά κλήσεις ή και βίντεο κλήσεις από το smartphone κινητό ή tablet μας.

Μια επιχείρηση, είτε έχει ήδη, είτε όχι κάποιο τηλεφωνικό κέντρο, μπορεί με πολύ χαμηλό κόστος να αποκτήσει νέες IP τηλεφωνικές γραμμές, ή και τηλεφωνικό κέντρο. Με  αυτές τις γραμμές μπορεί να επικοινωνούν οι πελάτες και οι εργαζόμενοι, μέσω Internet, χωρίς φυσική παρουσία στο χώρο εργασίας, έχοντας IP συσκευές ή IP soft-phones. Δηλαδή η IP γραμμή δεν “κλειδωμένη” στο κτίριο της επιχείρησης όπως η παραδοσιακή γραμμή, αλλά είναι διαθέσιμη παντού. Μπορεί να καλεί ο πελάτης στην εταιρία, να ακούει μήνυμα υποδοχής ή ακόμα και μενού επιλογών και τα εσωτερικά που θα απαντούν να βρίσκονται στην εταιρεία ή στα σπίτια των εργαζομένων. Παρέχουμε λύσεις με κανονικά ή virtual IP τηλεφωνικά κέντρα και μια μεγάλη γκάμα από IP  τηλεφωνικές συσκευές.

Επιπρόσθετα της τηλεφωνίας, συστήματα τηλεδιάσκεψης και τηλεργασίας δίνουν τη δυνατότητα για online meetings, παρουσιάσεις και εκπαιδεύσεις με συμμετέχοντες από όλο τον κόσμο. Με τη χρήση αυτών των συστημάτων εδώ και χρόνια, εκμηδενίζονται οι αποστάσεις, δεν υπάρχουν καθυστερήσεις στην ενημέρωση των συνεργατών και τη λήψη των αποφάσεων.

Cloud storage and Email

Όταν ξεκίνησε η πληροφορική, πριν μερικές δεκαετίες, όλα τα δεδομένα βρίσκονταν σε αρχεία σε κάποιο υπολογιστή ή σε κάποιο τοπικό server. Η κάθε επιχείρηση είχε την ευθύνη να τηρεί αντίγραφα ασφαλείας (backups) και ανά τακτά χρονικά διαστήματα να αναβαθμίζει τον εξοπλισμό hardware με νέο, καθώς η τεχνολογία άλλαζε και το μέγεθος των δεδομένων μεγάλωνε.

Σήμερα, έχοντας πλέον σχεδόν σε όλη την Ελλάδα καλές υποδομές Internet και γρήγορες ταχύτητες, οι επιχειρήσεις επιλέγουν λύσεις αποθήκευσης δεδομένων στο cloud. Σύγχρονα και ασφαλή data centers σε όλο τον κόσμο, φιλοξενούν πλέον δεδομένα από εκατομμύρια επιχειρήσεις και χρήστες. Ευκολία, πρόσβαση από παντού και ασφάλεια μεγαλύτερη από τοπικά.

Μια τέτοια πρόταση μας είναι το Microsoft Office 365. Μια ολοκληρωμένη λύση η οποία προσφέρει όλη τη σουϊτα office, τη δυνατότητα για cloud email και τεράστιο χώρο αποθήκευσης δεδομένων. Ο κάθε χρήσης μπορεί να έχει πρόσβαση στα emails σου και στα δεδομένα της επιχείρησης, από το κινητό του ή από το laptop του χωρίς φυσική παρουσία στο γραφείο. Σε κάθε περίπτωση μπορεί να συνδυαστεί με τις εφαρμογές της Softone αλλά και με λύσεις remote printing μέσω internet. Αποκτείστε μέσω της New Software το δικό σας Office 365 με δωρεάν αποθηκευτικό χώρο στο cloud.

Επικοινωνήστε με τη New Software  για περισσότερες πληροφορίες στις λύσεις για απομακρυσμένη εργασία, cloud ERP, CRM, Storage και για τις λύσεις IP επικοινωνίας.

Cloud ή Τοπική Εγκατάσταση ? Για τις περισσότερες επιχειρήσεις που έχουν ήδη κάποιο παλαιότερο μηχανογραφικό σύστημα, η λύση μεταφοράς του στο Cloud είναι ένα νέο δίλημμα. Αυτό οφείλεται κυρίως στη δύναμη της καθημερινής συνήθειας, στο ότι υπάρχει ήδη κάποιος μηχανογραφικός εξοπλισμός, αλλά και στην ελλειπή γνώση & πληροφόρηση για το άγνωστο αυτό περιβάλλον, το “σύννεφο”.

Αντίθετα για τις νέες επιχειρήσεις και κυρίως για τους νέους επιχειρηματίες – χρήστες, η ιδέα του cloud είναι, σχεδόν πάντα, η μοναδική τους επιλογή από την αρχή, καθώς δεν υπάρχει καμία σκέψη να επενδύσουν σε λύσεις που απαιτούν τοπικό εξοπλισμό, υποδομές και διαδικασίες, αλλά και γιατί είναι ήδη εξοικειωμένοι με τη λογική του cloud.

Cloud ή Τοπική Εγκατάσταση ?

Τι είναι λοιπόν αυτό το cloud και γιατί να το επιλέξει μια νέα ή μια υπάρχουσα επιχείρηση αντί της παραδοσιακής τοπικής εγκατάστασης? Γιατί να επιλέξει το Softone ERP/CRM στο Cloud αντί να το εγκαταστήσει σε τοπικό Η/Υ ή Server ?

Με τον όρο Cloud έχουμε συνηθίσει να αναφερόμαστε όταν τα data – δεδομένα μας, δεν είναι αποθηκευμένα σε τοπικό υπολογιστή ή server, αλλά βρίσκονται σε servers σε κάποιο data center και έχουμε πρόσβαση σε αυτά μέσω internet. Για παράδειγμα τα email ενός χρήστη gmail/yahoo/hotmail ή οι φωτογραφίες του στο Facebook, όλα αυτά βρίσκονται στο cloud.

Το πρόγραμμα Softone στο cloud, είναι ακριβώς το ίδιο με την τοπική εγκατάσταση, με τη διαφορά ότι τα δεδομένα δεν αποθηκεύονται σε κάποια τοπική SQL βάση, αλλά σε SQL βάση δεδομένων που φιλοξενείται στο Windows Azure Data Center της Microsoft. Η Microsoft εξασφαλίζει την υψηλή ασφάλεια και διαθεσιμότητα των δεδομένων και το δίκτυο της αποτελείται από data centers σε όλο τον κόσμο.

Η λύση Cloud έχει μόνο ένα μειονέκτημα: την ανάγκη σύνδεσης στο internet. Σήμερα οι περισσότερες εταιρείες έχουν μια καλή και γρήγορη σύνδεση στο internet με Adsl ή Vdsl γραμμή. Εκτός λοιπόν από κάποιες σπάνιες και προβληματικές περιπτώσεις, σχεδόν σε όλες τις αστικές και μη περιοχές, δεν υπάρχει θέμα διαθεσιμότητας internet, άρα και της εφαρμογής. Τον τελευταίο καιρό, ακόμα και μαγαζιά λιανικής, έχουν μεταβεί από τοπική εγκατάσταση στο cloud χωρίς προβλήματα στην καθημερινή εξυπηρέτηση των πωλήσεων τους.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα του Cloud ?

Καταρχάς η ασφάλεια των δεδομένων !! Ναι, τα δεδομένα της επιχείρησης σας είναι 100% πιο ασφαλή στο Cloud, παρά στον τοπικό σας υπολογιστή ή δίκτυο. Και αυτό γιατί τα δεδομένα, δηλαδή η βάση SQL, βρίσκεται σε ένα από τα μεγαλύτερα και πλέον σύγχρονα Data Centers της Ευρώπης, στο Windows Azure της Microsoft. Πολλαπλά συστήματα ασφάλειας και ελέγχου πρόσβασης, πολλαπλοί servers και backup αυτών σε όλο τον κόσμο, εγγυώνται την υψηλή ασφάλεια και διαθεσιμότητα των πολύτιμων δεδομένων σας.

Μείωση κόστους. Η λύση cloud δεν απαιτεί server, δεν θέλει ακριβό λειτουργικό για τον server, πολλαπλούς δίσκους για mirror & bakcup, δεν απαιτεί ειδικό εξοπλισμό firewall, δεν χρειάζεται αναβάθμιση εξοπλισμού κάθε 3 με 4 χρόνια, δεν απαιτεί εργασία και κόστος τεχνικών για την εγκατάσταση και συντήρηση όλου αυτού του εξοπλισμού. Πραγματική οικονομία και ευκολία !

Εξίσου πολύ σημαντικό είναι το αυτόματο backup του προγράμματος που γίνεται καθημερινά από τη Microsoft, χωρίς παρέμβαση ή προγραμματισμό του χρήστη. Φυσικά υπάρχει πάντα η δυνατότητα του πελάτη να πάρει δικό του backup και να το κατεβάσει στον τοπικό του υπολογιστή.

Νέες εκδόσεις. Η Softone φροντίζει ώστε να γίνεται αυτόματα η αναβάθμιση όλων των εγκαταστάσεων με κάθε νέα έκδοση του προγράμματος. Καθώς η λύση cloud παρέχεται κυρίως με το μοντέλο της ετήσιας συνδρομής, περιλαμβάνει πάντα και όλες τις νέες εκδόσεις του προγράμματος. Οι νέες εκδόσεις αφορούν κυρίως βελτιώσεις του προγράμματος, νέες δυνατότητες ή και υποχρεωτικές αλλαγές από τη νομοθεσία. Έχοντας αυτόματα πάντα την τελευταία έκδοση του προγράμματος, οι επιχειρήσεις πετυχαίνουν επίσης μια σημαντική οικονομία σε σχέση με τα παλιά παραδοσιακά προγράμματα, όπου έπρεπε να προγραμματιστεί επίσκεψη τεχνικού για την εγκατάσταση νέας έκδοσης, διαδικασία που σήμαινε κόστος σε χρήμα και σε χρόνο.

Πρόσβαση από παντού, διαθεσιμότητα 24ώρες την ημέρα και 365 ημέρες το χρόνο. Το ανταγωνιστικό επιχειρηματικό περιβάλλον αλλά και οι νέες ανάγκες λειτουργίας, έχουν βγάλει εκτός γραφείου μεγάλο μέρος της καθημερινής εργασίας. Με το Softone στο cloud μπορεί ο επιχειρηματίας να έχει πρόσβαση στο Erp της επιχείρησης από το γραφείο αλλά και το σπίτι του, ο λογιστής από το γραφείο του, απομακρυσμένοι συνεργάτες από όλη την Ελλάδα ή το εξωτερικό, οι πωλητές από το χώρο του πελάτη, κλπ. Πάντα με ασφάλεια, κωδικούς πρόσβασης αλλά και περιορισμό δικαιωμάτων όποτε αυτό χρειάζεται. Απλά εύκολα και γρήγορα με μια απλή διαδικασία 1 λεπτού το πρόγραμμα μπορεί να εγκατασταθεί σε οποιοδήποτε υπολογιστή με Windows.

Ειδική έκδοση για Smartphones & Tablets. Η ιδανική και “ελαφριά” λύση για πωλητές ή στελέχη εκτός γραφείου. Το extra module με το όνομα S360 λειτουργεί σε έξυπνα κινητά ή tablets με λειτουργικό σύστημα Android ή iOS και εγκαθίσταται σαν νέα εφαρμογή app. Επίσης μπορεί να λειτουργήσει μέσα από web browser, όπως το Chrome, Firefox, Safari, κλπ. Το S360, δεν αντικαθιστά το κυρίως πρόγραμμα, αλλά προσφέρει πολύ μεγάλο μέρος των λειτουργιών του σε ένα φιλικό και εύχρηστο περιβάλλον (π.χ touch screen). Ενημερώνεται και ενημερώνει online (ή και offline) τη βάση δεδομένων στο Windows Azure. Έχοντας το S360, ένας πωλητής μπορεί να ενημερώνεται online για το διαθέσιμο απόθεμα και την καρτέλα του πελάτη, να καταχωρεί τις παραγγελίες online, αυτόματα και άμεσα να ενημερώνεται το ERP.

Σύνδεση με webshop και τρίτες εφαρμογές. Η Softone παρέχει σε όλες τις cloud λύσεις, το module των web services, ώστε το eshop της επιχείρησης να ανταλλάσσει αυτόματα δεδομένα, να ενημερώνεται και να ενημερώνει το ERP. Πλέον η διαδικασία των παραγγελιών από το eshop μπορεί να αυτοματοποιηθεί και να εξοικονομήσει η επιχείρηση χρόνο και χρήμα, χωρίς ανθρώπινα λάθη και περίπλοκες διαδικασίες ανταλλαγής αρχείων.

Τέλος, μια σειρά από επιπλέον δυνατότητες είναι διαθέσιμες στις λύσεις cloud, όπως το σύστημα B2B για πωλήσεις χονδρικής με δυνατότητα πρόσβασης του πελάτη στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας αλλά και η δυνατότητα ηλεκτρονικής αυτόματης αποστολής της καρτέλας του.

Πράγματι είναι πάρα πολλά τα πλεονεκτήματα της λύσης Cloud της Softone και σίγουρα ανάμεσα σε αυτά, κάθε επιχείρηση θα βρει εκείνα που είναι τα πιο σημαντικά στη δική της καθημερινότητα. Το σίγουρο είναι ότι το παρόν και το μέλλον είναι πλέον στο cloud και οι σύγχρονες επιχειρήσεις πρέπει να είναι έτοιμες και κατάλληλα προετοιμασμένες για τις νέες συνθήκες τις αγοράς, του ανταγωνισμού και της τεχνολογίας.

Η NewSoftware, έχοντας το μεγαλύτερο ποσοστό εγκαταστάσεων στο cloud, με πιστοποιήσεις για ERP, CRM, Technical και S360, είναι ο ιδανικός συνεργάτης για τη δική σας επιχείρηση. Γνωρίστε όλη τη γκάμα των λύσεων Cloud από το μικρό Erp & Crm Soft1-Express στο cloud, μέχρι και τα μεγαλύτερα ERPs. Επικοινωνήστε μαζί μας για μια δωρεάν παρουσίαση του προγράμματος και για μια ολοκληρωμένη πρόταση για τη δική σας εταιρεία.

Τι κερδίζετε με το Soft1 στο Windows Azure;

• Η μηχανογράφηση της επιχείρησής σας λειτουργεί σε ένα πλήρως αυτοματοποιημένο περιβάλλον που υπερτερεί κατά πολύ έναντι αυτών που προσφέρει ένα κοινό data center.
• Η ελαστικότητα που προσφέρει η πλατφόρμα, σε συνδυασμό με το δομημένο περιβάλλον APIs, επιτρέπει την αξιοποίηση ειδικών Soft1 μηχανισμών ελέγχου των cloud πόρων της υπηρεσίας Soft1 Cloud ERP. Με τον τρόπο αυτό υπάρχουν αυξημένες δυνατότητες ελέγχου του λειτουργικού περιβάλλοντος της υπηρεσίας και δημιουργούνται σημαντικές οικονομίες κλίμακος.
• Η ασφάλεια και σταθερότητα της πλατφόρμας, σε συνδυασμό με τη δομημένη αρχιτεκτονική της και το γεγονός ότι οι διαχειριστικές ευθύνες για τη λειτουργία των υποδομών ανήκουν αποκλειστικά στη Microsoft, αυξάνει την αποδοτικότητα της επένδυσής σας.

Κατεβάστε το ενημερωτικό φυλλάδιο της σειράς Soft1-Open