Φυσική Απογραφή – Τακτοποίηση Αποθήκης

Φυσική Απογραφή – Τακτοποίηση Αποθήκης

Με την έναρξη της νέας χρονιάς, είναι ευκαιρία για κάθε επιχείρηση που διατηρεί αποθέματα, να κάνει φυσική απογραφή. Η φυσική απογραφή εξυπηρετεί όχι μόνο στον έλεγχο του υπολοίπου των ειδών αποθήκης, αλλά κατά συνέπεια στην αξία αποτίμησης της αποθήκης και στην διόρθωση λαθών ή διαδικασιών που επηρεάζουν λανθασμένα τα υπόλοιπα. Φυσική απογραφή μπορεί να γίνεται τακτικά και ενδιάμεσα τους έτους, αν όχι στο σύνολο των ειδών, έστω και σε επιμέρους κωδικούς.

Bluetooth Barcode Scanner

Η κάθε επιχείρηση, ανάλογα με το μέγεθος της και την οργάνωση της, μπορεί να κάνει χειρόγραφη απογραφή ή με τη χρήση barcode scanner. Η χρήση των barcode, εξασφαλίζει ταχύτητα και ελαχιστοποιεί τα ανθρώπινα λάθη. Το αποτέλεσμα της φυσικής απογραφής πρέπει στη συνέχεια να ελεγχθεί ώστε να γνωρίζει η επιχείρηση το λόγο της τυχόν ασυμφωνίας. Μια ασυμφωνία μεταξύ λογιστικής και φυσικής απογραφής μπορεί να οφείλεται σε λανθασμένο κωδικό καταχώρησης σε κάποιο παραστατικό αγοράς ή πώλησης, μπορεί να οφείλεται σε κατεστραμμένα είδη, σε λάθος barcode, ή σε άλλους λόγους.

Το οριστικό αποτέλεσμα της φυσικής απογραφής, πρέπει στη συνέχεια να ενημερώσει το μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας, ώστε τόσο το κλείσιμο της προηγούμενης χρήσης, όσο και η αρχή της νέας, να βασίζεται στα πραγματικά μεγέθη και αξίες αποθέματος.

Στην εφαρμογή της Softone, υπάρχει η δυνατότητα της αυτόματης διόρθωσης του αποθέματος, μέσω της καταχώρησης της φυσικής απογραφής χειροκίνητα, ή της εισαγωγής της από αρχείο excel, ascii, κλπ. Η διαδικασία αυτής της “τακτοποίησης” της αποθήκης είναι απαραίτητη και ολοκληρώνει την φυσική απογραφή.

 

 



Με τη χρήση αυτού του Website, αποδέχεστε τη χρήση των cookies Πληροφορίες

Αυτός ο Ιστότοπος χρησιμοποιεί Cookies για την παρακολούθηση των επιδόσεων του και την βελτίωση της συνολικής εμπειρίας του χρήστη. Εάν προχωρήσετε στην χρήση του παρόντος website, θεωρείται ότι είστε σύμφωνοι με τη χρήση των cookies του. Τα Cookies είναι μικρά αρχεία τα οποία αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας Δεν προκαλούν ζημιά στον υπολογιστή σας και δεν περιέχουν ιούς. Χρησιμοποιούνται για να προσφέρουν καλύτερη εμπειρία περιήγησης στις εκάστοτε τοποθεσίες. Ως cookie ορίζεται ένα στοιχείο το οποίο λαμβάνεται από το πρόγραμμα πλοήγησης και το οποίο στη συνέχεια αποθηκεύεται από εκεί ως αρχείο κειμένου. Κάθε φορά που το πρόγραμμα πλοήγησης καλεί μία σελίδα από τον διακομιστή, το μήνυμα αυτό αποστέλλεται πίσω, κάτι το οποίο δίνει τη δυνατότητα στον υπολογιστή του χρήστη να αναγνωριστεί. Τα cookies από την ιστοσελίδα μας δεν συγκεντρώνουν προσωπικά δεδομένα. Τα cookies χρησιμοποιούνται για την ανάλυση της χρήσης του παρόντος δικτυακού τόπου, τη διαχείριση πλοήγησης, καθώς και άλλες λειτουργίες. Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να ρυθμίσετε το δικό σας πρόγραμμα πλοήγησης με τέτοιο τρόπο, προκειμένου να σας ειδοποιεί πριν λάβετε ένα cookie, ώστε να έχετε την επιλογή να το αποδεχτείτε ή όχι. Έχετε τη δυνατότητα επιπλέον να ρυθμίσετε το πρόγραμμα πλοήγησης με τέτοιο τρόπο, ώστε να απενεργοποιεί όλα ανεξαιρέτως τα cookies.

Close